一场会展活动能否顺利有序的进行举办,展台搭建和布局起着至关重要的作用,因此会展公司在展台搭建时,一定要对日常展会中展台搭建的一些相关常识要点非常熟悉且牢记于心,只有这样才能为客户提供质优价廉的展台搭建制作服务,同时提高他们在行业中的声誉。 展台搭建有哪些要点和常识是务必要注意的呢? 小编总结了几点,大家一起来看看吧。
1.在合同规定的施工期限之前,前往展台搭建场地进行现场勘测,确定展位的确切位置以及周围其他展位的长度,宽度和高度。
2.根据国家有关大型展会、聚会活动的消防规定,任何展会中的展台、展柜等搭建设施均不可封顶,并且与屋顶及墙体保持不小于60厘米的距离。
3.基于安全考虑,任何展台、展板等建筑设施均不得使用超出许可范围的材料。 高标准的展会甚至严格规定了材料的制造商和化学成分,例如防火板或阻燃布等。
4.考虑到展馆原有基础设施的保护以及展馆水电、用火等条件有限,所有施工和生产材料及组件应在加工厂提前完成,场馆内仅进行拼接,组装和简单校正工作。
5.并非所有客户设计图都可以完全实现。 在施工之前,必须仔细审查展台搭建设计稿中涉及的每个细节,并根据场地的具体情况进行微调。作为执行公司,必须事先与主办方和参展商充分沟通,以确保所有相关细节均达到三方共识并形成文字方案。
6.各展馆的相关规定不尽相同,行业内尚无明确规定。 因此,有必要与相关单位沟通确定布场押金的缴纳、工程许可证办理、物流通行证的申请等辅助手续的办理,避免不必要的纠纷影响整个项目的进度。
7.在展台搭建之前,有必要详细了解会场的特殊规定,例如用电,照明,开放时间,相关负责人的联系方式等。 与施工工作相矛盾的规定必须事先讨论解决方案,并将权利义务等明细在合同中。